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牛競技官網信息公開指南
2019/09/28 11:45:46  (點擊量:)

為了更好地開展我院信息公開工作,方便公民、法人和其他組織獲得學院信息,根據《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)、《廣東省教育廳關於做好高等學校信息公開工作的實施意見》(粵教辦〔2010〕12號)以及《牛競技官網信息公開實施辦法》,特編製《牛競技官網信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得牛競技官網信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議閱讀本《指南》。

《指南》將根據具體情況及時更新。解釋權歸牛競技官網信息公開工作辦公室。公民、法人和其他組織可以在學院網站(jroai.cn)上查閱,也可以到學院信息公開工作辦公室(地址:天河區瘦狗嶺路463號辦公樓611室)領取。

一、主動公開

(一)公開範圍

牛競技官網主動向社會免費公開信息範圍參見學院編製的《牛競技官網信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。《目錄》可以在牛競技官網信息公開網站上查閱,也可以到學院信息公開工作辦公室查閱。

(二)公開形式

學院對於主動公開的信息,主要采取以下形式公開:

1.通過學院網站向社會公開,網址為:jroai.cn;

2.通過學院OA網站向校內公開,網址為:http://portal.gtcfla.edu.cn/。

學院“信息公開”專題網對以上網站作相關鏈接。

此外,學院還將根據具體情況,分別通過報刊、電視、廣播、新聞媒體、信息公告欄、年鑒、大事記、簡報、會議以及其他便於師生員工或者其他組織、個人知曉的形式公開相關信息。

(三)公開時限

主動公開的信息,學院將在該信息製作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,將在變更後20個工作日內予以更新。

二、依申請公開

公民、法人和其他組織需要獲取學院主動公開以外的學院信息,可以向學院申請獲取,學院根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

(一)受理機構

學院信息公開申請受理機構:牛競技官網信息公開工作辦公室

辦公地址:廣東省廣州市天河區瘦狗嶺路463號辦公樓611室

辦公時間:每周一至周五上午8:00-12:00,下午2:00-4:45,法定節假日除外;

聯係電話:020-38457353;

傳真號碼:020-38457353;

電子郵件:xxgk@jroai.cn;

郵政編碼:510640

(二)受理程序

1.提出申請

申請人向學院申請公開學院信息,應填寫《牛競技官網信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。《申請表》可以在牛競技官網信息公開工作辦公室領取,也可以在牛競技官網信息公開網站上下載。申請人可通過聯係電話谘詢相關申請手續。

為提高處理效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助於明確該信息的提示。

2.申請方式

(1)現場申請。申請人可以到牛競技官網信息公開工作辦公室申請獲取學院信息,並填寫《申請表》。

(2)書麵申請。申請人填寫《申請表》後,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“學院信息公開申請”字樣。

(3)網上申請。申請人可在牛競技官網信息公開網站上填寫電子版《申請表》,通過電子郵件方式發送至牛競技官網信息公開工作辦公室電子郵箱。

(4)特別程序。申請人如申請獲取與自身相關的學院信息,應當持有效身份證件,當麵提交書麵申請。個人提出申請時,請同時提供身份證複印件;法人或其他組織提出申請時,請同時提供組織機構代碼證複印件以及營業執照複印件。

學院不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話谘詢相關申請手續。

(三)申請處理

1.學院信息公開工作辦公室收到《申請表》後,將對《申請表》進行審查,對於《申請表》填寫不完整或未提供有效身份證明的申請,將要求補充或更正。

2.對不屬於學院掌握的信息,學院信息公開工作辦公室將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的,將告知申請人聯係方式。

3.申請獲取的信息如果屬於學院已經主動公開的信息,學院將中止受理申請程序,並告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4.學院信息公開工作辦公室根據收到申請的先後次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,學院將全部處理完畢後統一答複。鑒於針對不同請求的答複可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。

5.經審查後,屬於不予公開的學院信息,告知申請人不予公開的理由。

(四)處理時限

學院收到信息公開申請,能夠當場答複或提供的,將當場予以答複或提供;不能當場答複或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答複或提供;如需延長答複或提供期限的,將告知申請人,延長答複或提供的期限最長不超過15個工作日。

(五)收費

學院按照教育主管部門和物價部門製定的標準收取依申請提供信息所發生的檢索、複製、郵寄等成本費用,收取的費用全部上繳財政。執行參照標準:《廣東省物價局、廣東省財政廳關於我省行政機關依申請提供政府公開信息收費標準及有關問題的通知》(粵價〔2009〕203號)。申請人確有經濟困難的,憑有關證明,可減免相關費用。

三、監督方式及程序

公民、法人和其他組織認為學院未依法履行學院信息公開義務的,可以向學院監察審計處投訴。監督電話:020-338458854,地址:廣東省廣州市天河區瘦狗嶺路463號辦公樓502室;郵政編碼:510640。

公民、法人和其他組織也可以向監察機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

附件:牛競技官網信息公開申請表

附件:

牛競技官網信息公開申請表

        申請時間: 年 月 日

姓 名


工作單位


身份證號碼


郵政編碼


通信地址


聯係電話


手機號碼


電子郵箱


法人或者其他組織

單位名稱


組織機構代碼


營業執照


法人代表


聯係人


聯係人電話


電子郵箱


所 需 學 校 信 息 情 況

所需的學校信息

文件名稱


文 號


或者其他特征描述:

所需信息的用途(單選,並提供自身特殊需要關聯性證明)

□自身生活需要 □自身生產需要 □自身科研需要 □查驗自身信息

是否申請減免費用(僅供公民申請)

□申請(減免費用須提供證明) □不

提供信息的指定方式(單選)

□紙質文本 □電子郵件 □其他

獲取信息的方式(單選)

□郵寄 □傳真 □網上獲取 □自行領取 □當場查閱、抄錄

申請人簽名或蓋章


申請時間

年 月 日

依法合理使用信息承諾協議

本人承諾所獲取的學校信息,隻用於自身的特殊需要,不作任何炒作及隨意擴大公開範圍。

承諾人(法人代表)簽名:










       受理號:廣外藝公開[ ] 號(由受理員填寫,與回執號一致) 受理員:

 

技術支持:現代教育技術中心